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Text File  |  1992-09-15  |  10KB  |  397 lines
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  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.                                     Windows Notice
  24.  
  25.                       Groupware for NetWare Networks and Windows
  26.  
  27.                                      Version 1.4
  28.  
  29.  
  30.                                      User Manual
  31.  
  32.  
  33.                                  John Calcote & PCRx
  34.  
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  80.  
  81.  
  82.  
  83.  
  84.                                       Disclaimer                                      Disclaimer
  85.  
  86.           Windows Notice is distributed as  is.  Windows Notice was written
  87.           and tested on a Novell NetWare 3.11 file server internetwork.  As
  88.           far as the author is able to  ascertain, it is not harmful in any
  89.           way to any version of NetWare from 2.0a through 3.11.  The author
  90.           will  not be liable for  any damage to the  network caused by the
  91.           use or misuse of this product.
  92.  
  93.           Windows Notice is  protected by the copyright laws  of the United
  94.           States of America.
  95.  
  96.  
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  120.  
  121.  
  122.           WNotice Version 1.4 for NetWare  GroupWare by John Calcote & PCRx
  123.           Documentation Date 9/15/92                                 Page 2
  124.  
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  140.  
  141.  
  142.           Use          Use
  143.  
  144.           From the main dialog box, you as the user may choose to display a
  145.           message,  check  the  location  of  another  user,   or  clear  a
  146.           persistent  message.   The User  Maintenance  button is  disabled
  147.           unless you are Supervisor or Supervisor equivalent.
  148.  
  149.           The Display Message Dialog Box          The Display Message Dialog Box
  150.  
  151.                Display  Message allows one  to either display  a message on
  152.                the screen and store it in  his or her bindery object's user
  153.                status  property for  others to  read.   Or  just store  the
  154.                message in  the  bindery object  property and  return.   The
  155.                latter method is  called a persistent message,  meaning that
  156.                the message is active even  though it is not being displayed
  157.                on the workstation. 
  158.  
  159.                The Display  Message dialog box  has many  options, most  of
  160.                which are self explanatory.   Among these are:  Speed, which
  161.                may be set to Fast,  Medium or Slow; Typeface, which  may be
  162.                set to  Roman (Serifed  font) or  Swiss (San  Serifed font).
  163.                Any  time this  dialog box  is  displayed, favorite  display
  164.                strings  may be  added  to  the favorites  list  box.   When
  165.                favorites are added in this manner, they are included in the
  166.                WNOTICE.INI file in  the windows sub directory  and thus are
  167.                made permanent.
  168.  
  169.                Finally, the No  Display and Persistent Message  check boxes
  170.                allow  a  user   to  activate  a  bindery   message  without
  171.                displaying it.  The state of these two check boxes are  tied
  172.                to one  another, because the use of the No Display check box
  173.                implies Persistent Message as well,  as it makes no sense to
  174.                set No  Display then and  not set Persistent Message  -- you
  175.                would be telling it to  do nothing.  However, you might  set
  176.                Persistent Message without  setting No Display.   This would
  177.                mean you with the message  to remain active when the display
  178.                is cancelled.
  179.  
  180.           The WhereIs Dialog Box          The WhereIs Dialog Box
  181.  
  182.                WhereIs  is  the  complement of  Display  Message.   WhereIs
  183.                allows a  user to  display a  message  activated by  another
  184.                user.  The  WhereIs dialog  box contains a  list box with  a
  185.  
  186.  
  187.  
  188.           WNotice Version 1.4 for NetWare  GroupWare by John Calcote & PCRx
  189.           Documentation Date 9/15/92                                 Page 3
  190.  
  191.  
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  207.  
  208.                list of  Windows Notice users.   Scroll to the  desired user
  209.                and that user's message will  appear in the message box, and
  210.                the date  and time  the message was  entered will  appear in
  211.                their proper fields as well.
  212.  
  213.                The Camp option at the  bottom of the WhereIs screen borrows
  214.                a  term  from  some  telephone  systems --  to  Camp  on  an
  215.                extension in  these systems  is to ask  the phone  system to
  216.                call you back when the desired party has hung up from his or
  217.                her current call.   Windows Notice uses a  similar technique
  218.                to these phone systems.  It allows a user to poll the status
  219.                field of  another user's bindery  message.  When  the polled
  220.                party's  status changes (either  from active to  inactive or
  221.                vice-versa) then a  short alarm is  sounded and the  WhereIs
  222.                window is restored from it's iconic state.  The poll time is
  223.                limited currently to about 64 seconds, however, if it is set
  224.                to a higher  value, it will, modulate around  64 seconds (it
  225.                will become the remainder of a division by 64). 
  226.  
  227.           The Clear Persistent Message Button          The Clear Persistent Message Button
  228.  
  229.                This button is used to clear a persistent message previously
  230.                set without entering the Display String dialog box.  It does
  231.                no harm to clear a persistent message if a message was never
  232.                set.
  233.  
  234.           Leaving a message          Leaving a message
  235.  
  236.                While you are gone and have left an active message displayed
  237.                on your console,  Windows Notice allows others  to leave you
  238.                messages.   When  a key  is  pressed (except  for escape)  a
  239.                dialog box is popped  up and the passerby is allowed to type
  240.                a short message  which will be stored for  you and displayed
  241.                when  you  return.   Windows  Notice  also  captures Network
  242.                broadcasts to  you in this  same message queue.   This means
  243.                that  another user  may  user the  NetWare  SEND command  to
  244.                "Send" Windows  Notice a  message just as  if he or  she had
  245.                typed it in at your console while you were away.
  246.  
  247.                When you  return  and enter  your password  at the  password
  248.                dialog box, you will be shown these messages in the form  of
  249.                a display message dialog box.  You may scroll back and forth
  250.                through  these messages  until you  are  satisfied and  then
  251.  
  252.  
  253.  
  254.           WNotice Version 1.4 for NetWare  GroupWare by John Calcote & PCRx
  255.           Documentation Date 9/15/92                                 Page 4
  256.  
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  264.  
  265.  
  266.  
  267.  
  268.  
  269.  
  270.  
  271.  
  272.  
  273.  
  274.                press exit to leave Windows Notice.
  275.  
  276.           Exiting the Display Window          Exiting the Display Window
  277.  
  278.                To  exit the  Display Window when  you return,  simply press
  279.                escape and  enter your NetWare password.  The message window
  280.                will disappear  and you will  be left in  Windows as  it was
  281.                before you started the display.
  282.  
  283.                If   others  left  messages  for  you,  you  will  have  the
  284.                opportunity  to  look  through  them before  Windows  Notice
  285.                exits.
  286.  
  287.           Configuration          Configuration
  288.  
  289.           The only configuration  necessary is to set the  Server = <server
  290.           name> option in WNOTICE.INI  (under the [StartUp] section  of the
  291.           file and  located in the  Windows sub directory),  OR to  set the
  292.           NOTEWARE =  <server name>  or NOTICE_SERVER =  <server name>  DOS
  293.           environment variables.   These variables allow Windows  Notice to
  294.           access  the  server  which  contains  bindery  objects  with  the
  295.           USER_STATUS property,  in an  internetwork environment.   One  of
  296.           these  variables MUST  be  set  or Windows  Notice  will fail  to
  297.           initialize.
  298.  
  299.           The WNOTICE.INI file          The WNOTICE.INI file
  300.  
  301.           You may  create  a  file  in  your  Windows  subdirectory  called
  302.           WNOTICE.INI which takes the following format:
  303.  
  304.                [StartUp]
  305.                Server=runninute                   ; notice server 
  306.  
  307.                [Defaults]
  308.                Speed=2                       ; scroll  speed 1 = slow,  3 =
  309.           fast
  310.                TypeFace=1                         ; 1 = roman and 2 = swiss
  311.  
  312.                [Favorites]
  313.                Str00=Out to lunch - back at 12:30 ; favorite display string
  314.           list
  315.                Str01=In training, back by 2:00    ;   up to 99 are accepted
  316.  
  317.  
  318.  
  319.  
  320.           WNotice Version 1.4 for NetWare  GroupWare by John Calcote & PCRx
  321.           Documentation Date 9/15/92                                 Page 5
  322.  
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  335.  
  336.  
  337.  
  338.  
  339.  
  340.           The   [StartUp]  section   contains   information  necessary   to
  341.           initialize WNOTICE properly.
  342.  
  343.           The   [Defaults]  section   contains  other   display  preference
  344.           information.  The list under [Favorites] is created by WNOTICE if
  345.           you add strings to  the favorites list box in the  display dialog
  346.           box, or you may add them manually to the .INI file.
  347.  
  348.  
  349.  
  350.  
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  381.  
  382.  
  383.  
  384.  
  385.  
  386.           WNotice Version 1.4 for NetWare  GroupWare by John Calcote & PCRx
  387.           Documentation Date 9/15/92                                 Page 6
  388.  
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  390.  
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  392.  
  393.  
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  395.  
  396.  
  397.